Alle beheerders die op de "het team"-pagina vermeld worden, staan open voor je klachten. Als je geen reactie hebt gekregen kun je de eigenaar van het domein contacteren (dmv een
whois zoekopdracht) of, als dit forum op een gratis host staat (bijvoorbeeld xsbb.nl, nl.forums.cc, dotbb.be, enz.), het beheer of misbruik-afdeling van de gratis host. Wees je er bewust van dat de phpBB groep
geen inspraak heeft en dus in geen enkel geval aansprakelijk gehouden worden over hoe, waar en door wie dit forum gebruikt wordt. Contacteer de phpBB groep niet met vragen met betrekking tot wettelijke kwesties (zoals aanspreekbaarheid, ongepaste commentaar, enz.) die
niet direct verband houden met de phpBB.com-website of de phpBB-software. Als je de phpBB groep toch e-mailt over deze software die
gebruikt wordt door derden kun je een korte of helemaal geen reactie verwachten.